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時間：2020年05月27日
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ERP如何達到必要的庫存準確度
這個問題涉及一些基本的管理原則，要向有關人員提供恰當的工具去做好工作，通過教育和培訓教會人們去使用這些工具，并明確人們的職責。這些基本的管理原則包括一絲不茍的工作態度，受限訪問的庫房，好的事務處理系統和循環盤點制度。
(1)一絲不茍的工作態度是指人在獲得和維護庫存記錄準確性方面的作用。庫房人員必須理解庫存記錄準確性是非常重要的，因此，他們本身的工作是非常重要的。企業必須讓庫房管理人員知道:
ERP對企業的未來是十分重要的。它將使企業更興旺，使我們的工作更可靠。
物料需求計劃是使ERP正常工作的關鍵部分。
庫存記錄準確性是使物料需求計劃正常工作的關鍵部分。
負責庫存記錄準確性的人員是非常重要的，他們工作的好壞有著重大的影響。
(2)受限訪問的庫房是確保庫存記錄準確性的”硬件”部分。在大多數情況下，受限訪問的庫房是指有一個物理上的可靠區域圍起來而且上鎖。這主要涉及責任問題。
為了讓庫房的工長真正能夠對庫存準確性負起責任，必須向他提供必要的工具，其中之一就是控制進出庫房的能力。也就是說，除了工作需要應限制其他人員訪問倉庫。然后，庫房工長可以理所當然地對庫存準確性的結果負責。
(3)好的事務處理系統是獲取庫存記錄準確性的“軟件”部分。記錄庫存事務和更新庫存余額數據的系統應當是簡明的和反映實際情況的。簡明是指容易理解和容易使用。這樣，事務處理類型不應太多。物料的進庫和出庫是兩種事務處理類型。這些事務處理有計劃內的，也有計劃外的，這樣就成了4種類型，再加上從一個庫房到另一一個庫房的物料轉移，以及其他庫存調整。
這樣，所需要的事務處理類型不超過10種。有些軟件包含許多不必要的事務處理類型，造成系統不必要的麻煩，難于操作，于是也難于獲得和維護庫存記錄的準確性。應當記住使用這些工具的是庫房人員，而不是計算機科學的博士，所以越簡明越好。事務處理系統還應有效地反映庫房里出現的真實情況。
例如，每當有物料項目進出庫時，庫存余額記錄應當隨之更新。庫存記錄的更新雖然不需要實時處理，但也是相當頻繁的，而且應在實際事務發生后立即來做，絕不允許超過24小時才進行處理。
4)循環盤點制度是得到并保持庫存記錄準確性的有效途徑，
文章摘抄于：《ERP與企業管理：理論、方法、系統(第2版)》 作 者：周玉清,劉伯瑩,周強
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