湖州南潯區優化檔案服務 助力企業信息化發展

     浙江在線09月10日訊 南潯區首期企業檔案培訓班日前結業，先登電工、沃克斯電梯、世友木業、巨人機電等8家企業的15名專兼職檔案員參加了培訓。

    正導光纜集團工作人員小程是此次參加培訓的一員，她告訴記者，之前企業在申報年產30萬芯公里以上項目過程中，因為檔案問題險些栽在了最后一刻，后在區檔案部門的協助下，完成全部電子目錄輸入和編排，并通過了項目考核驗收，“不起眼的檔案工作，原來有如此重要的作用。 ”

    今年以來，南潯區檔案部門以“檔案走進企業，服務跨越發展”主題活動為抓手，根據企業規模大小、行業、經營方式的不同，有針對性地制定指導方案，安排整理次序，增強檔案意識，服務企業轉型升級和發展壯大。

    對區里的“新象新牛”等重點企業服務對象實行定期走訪制，這是南潯區檔案部門一大創新。據了解，該區檔案部門今年已走訪了浙江先登電工器材股份有限公司、湖州豐泰不銹鋼管業有限公司、浙江世友木業有限公司等多家骨干企業，重點抓好其在科技創新、品牌建設等轉型升級中形成的資料登記備份工作，把企業的重要檔案資料進行數字化異地備份，一旦有意外情況發生，可以及時提供原始檔案備份數據，避免檔案消滅造成的技術資料丟失等問題，提高企業科技檔案的容災能力。還對有檔案整理服務需求的企業開展上門“代整理”服務，組織專業人員對企業檔案進行規范化整理，建立系統明確的查詢目錄，形成便捷高效的檔案資料查詢工具，在幫助企業建立現代化科學化的檔案管理體系的同時，也提高了企業內部管理水平。

    開展企業檔案服務工作伊始，南潯區就面臨著企業數量多、檔案服務需求各異等問題和自身人員少、條件有限的矛盾。

    南潯區檔案部門全面推行了“企業請我去指導”的傳統工作方式轉變為“我問企業需不需要服務”的工作理念，利用電話、短信、電子郵件、南潯區檔案系統QQ群等聯系方式，主動詢問企業需求，開展檔案“預測化”服務。保持與“新象新牛”企業檔案員聯系每月一次以上，對其檔案指導服務需求進行登記；今年對100多家重點骨干企業、民營企業、微小企業發放調查表，掌握了企業檔案服務指導需求。“企業檔案的規范能使企業在現代競爭中獲得可持續發展的能力和機會。”南潯區檔案局負責人表示，幫助企業建立完善的檔案管理制度、做好檔案的收集和整理等工作，有助于企業更快邁進現代企業行列。