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Staples驗廠文件清單解讀

工廠合法證照、工廠規程

1、營業執照、衛生許可證等所有合法證照

解讀：工商營業執照必須是有年檢和在注冊有效期內的。

2、公司規章制度

解讀：指的是工廠的廠紀廠規、員工手冊、招工制度、人事制度、考勤制度。

3、工廠的懲罰制度

解讀：指的是工廠廠規廠紀中的處分條款。

員工人事文件

1、員工勞動合同/雇傭條款及條件

解讀：所有的在冊職工(即參加評估當天上班的人員)必須要有工廠與個人所簽的勞動合同，此合同必須是勞動部門所拿出的范本，而不是工廠自撰的勞動合同。

2、員工檔案(包括求職申請、紀律證明、健康證明等)

解讀：所有在冊職工的入廠記錄，身體健康檢查記錄(指醫院的健康檢查記錄、可獨立與入廠登記表放在一起)，身份證復印件，照片均需在入廠記錄上體現。

工資記錄及文件

1、最近十二個月淡季、旺季的工資單記錄

解讀：指的是全廠過去十二個月每個月工人的工資表(簽名記錄表)，而且不得低于當地所規定的最低工資月標準。

2、工卡或其他工時記錄

解讀：指的是全廠過去十二個月每個工人的上班、下班、加班打卡記錄。

3、計件工資記錄

解讀：指的是如果工廠是計件的話，則要提供計件工資記錄表。(NA)

4、工資單及支付存根

解讀：指的是如果工資打入卡中時要有每個月的銀行轉財記錄存根。

5、加班工作記錄

解讀：指的是所有員工過去十二個月的加班打卡記錄。

6、專用的勞動授權書(如加班延時同意書)

解讀：指的是超出勞動法所規定的每月總加班時間36小時而向勞動部門超時加班申請書。

7、綜合計時工作制的批文

解讀：指的是工廠采取的是綜合計時工作制，而向勞動部門申請的文件。(NA)

8、當地政府部門所發出之最低工資通告

解讀：指的是當地政府部門所規定的最低月工資標準文件，網上下載亦可。

9、社會保險之繳費單據