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中小企業通常規模較小、業務模式相對簡單、缺乏專業會計知識，而且，很多中小企業老板經理都是親自參與管帳。我們很難想象，一個連帳都管不好的企業怎么能做好生意！然而，對許多中小企業老板來說，“管帳”往往是他們的一個心理負擔。其實，中小企業的“管帳”主要指管錢（錢流帳）和管貨（物流帳）。很多中小企業的老板都有這樣的經驗——經常算不清楚帳，只知道總數是多少：天天忙進貨、倉儲、銷售等業務，每一年/每一月下來，進行庫存盤點，只知道還剩下多少貨，而不知道是什么時候進的，這些貨究竟怎樣流通過；年初/月初帳上有多少錢，現在帳上還有多少錢，而不知道錢都是怎么來的？哪些收的是現金，哪些是應收款，也不知道到底賺了多少，虧了多少！
同樣的100萬資金，在同樣一段時期內，轉一圈是100萬的生意，轉兩圈就是200萬的生意，這完全取決于企業的資金流通速度，企業的資金只有轉得快才能把生意做得更大。因此資金其實如同貨一樣，也會出現呆壞帳，如果產品進貨結構如果不合理，貨壓在倉庫里出不去，資金占壓，不但會給企業造成損失，也造成了企業經營的機會成本。
因此，物流和錢流，誰控制得好，誰就擁有競爭力。企業的經營看似是業務的競爭，實際上處處體現了管理能力的高低。