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檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)_上海軟件開發(fā)_上海軟件外包

一、從前檔案案卷級(jí)目錄和文件級(jí)目錄都要工作人員手工制作和填寫，現(xiàn)在只要在管理軟件的著錄卡片上填寫清楚所要著錄的檔案內(nèi)容和信息，軟件就可以自動(dòng)打印出所著錄的案卷級(jí)和文件級(jí)檔案目錄內(nèi)容。這樣不但節(jié)省了工作時(shí)間，而且工整規(guī)范，字跡清晰，讓不懂檔案的人也能輕松查閱檔案。 
    二、在著錄過程中，案卷級(jí)和文件級(jí)檔號(hào)自動(dòng)生成。只要在著錄的過程中填寫清楚歸檔年度，保管期限，實(shí)體分類，卷號(hào)和件號(hào)，軟件便可以自動(dòng)生成檔號(hào)，避免了由于人工填寫不當(dāng)造成的錯(cuò)誤。

    三、強(qiáng)大的原文添加功能。在檔案管理中有一些重要的紙制文件需要永久保存，但是由于保存時(shí)間過長(zhǎng)，有可能會(huì)出現(xiàn)字跡不清或者其他外界毀壞性因素，在該軟件中進(jìn)行原文保存就可以有效的避免此類事件的發(fā)生。可以先將原文用掃描儀掃描到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，然后用該軟件的添加原文功能就可以將原文添加到所要添加的文件級(jí)目錄下了，這樣既有利于文件的查閱及保存，又大大提高了計(jì)算機(jī)的利用效率，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化管理。

    四、方便、快捷的檔案查詢檢索功能。如果利用手工檢索，我們必須知道是哪一年的文件，文件名是什么，這樣對(duì)檔案檢索非常的不方便，如果記錯(cuò)了，或者記的不準(zhǔn)，則無(wú)法正確查找到相應(yīng)的文件，而且會(huì)浪費(fèi)檔案工作人員和前來(lái)查詢?nèi)藛T很多寶貴的時(shí)間。科怡檔案管理軟件正是基于這一點(diǎn)，為用戶設(shè)計(jì)了強(qiáng)大的模糊查詢功能。只要查詢?nèi)嗽诓樵儣l件中輸入一些該文件的關(guān)鍵字，或者是歸檔年度等特征性信息，該軟件便會(huì)列出與輸入條件相符的所有信息，這樣便可以一目了然，非常快速的查找到所需要的檔案信息。 

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