東莞市金軟軟件有限公司

                 金軟紙品系統能為紙品企業解決哪些問題？
一、提高效率

1、通過金軟紙品系統可隨時查看客戶訂單的執行情況（某款紙箱的已送數，未送數，送貨時間，有無漏單？），紙板采購情況（紙板有無采購？采購哪家供應商的紙板？紙板有沒送到？有沒漏訂紙板？），客戶若追單可做到及時答復，提高了響應速度和客戶滿意度。

2、通過金軟紙品系統錄入訂單后，生產單、采購單、送貨單將會自動產生，為跟單人員節省出更多的時間去和客戶、供應商及生產部門協調溝通，給客戶如期交貨期，與客戶維持良好客戶關系，以服務取勝。

3、作為老板用了紙品系統后，可隨查詢客戶接單量、送貨量、利潤率，客戶訂單內容、具體到每一款紙箱的送貨情況、采購及到貨情況、生產完成情況），原來半天也弄不清楚的事變得十分簡單。

4、作為財務人員，只要將客戶報價（紙質報價或固定報價）錄入系統，所有紙箱款項單價便自動產生或調出報價，跟單文員輸入訂單時便可及時復核單價；送貨單回簽功能可隨時讓你知道哪些單沒有及時簽回；月底做賬只要根據客戶選擇不同的月結單格式，無需一款款錄入核算。操作快捷方便減少了財務人員的工作量，確保月結單及時、準確的交付給客戶。

二、減少錯漏

1、客戶單價的錯漏：沒有紙箱系統的情況下客戶落單時單價難以做到一一核對，單價錯誤的現象時有發生。
2、生產用料的錯漏：跟單人員每天要接電話、對嘜頭、追紙板、排生產、難免算錯料，開錯單。
3、送貨單遺失的錯漏：送貨單沒能及時簽回，事后沒發現，漏單損失少則上百元多則幾千，不容忽視。
4、客戶月結單的錯漏：月底做賬時間短，款數多，計算量大，一款款錄入工作量大，百密一疏難免出錯。
5、紙板采購的錯漏：手工訂料逐一核算開單，時常會出現紙板漏訂或訂重的現象。

三、降低成本

1、降低人工成本，只要輸入訂單，生產單、采購單、送貨單、月結單等逐一產生，無需重復，事半功倍。
2、降低時間成本，系統開單，效率高，讓工作人員有更多的時間及更好的心情去和客戶溝通。
3、紙品企業辦公室文員不多，無法逐一復核單據，通過軟件系統可減少錯漏，提高效率，降低經營成本。
4、供應商比價功能可讓跟單人員隨時控制采購成本。
5、 單據電腦打印可隨時修改或添加格式，降低辦公耗材的成本（以四聯送貨單為例：傳統印刷單0.15元/份，電腦單：0.10元/份,單據成本節省三分之一）。

四、方便統計查詢

1、隨時查詢客戶訂單已送、未送及庫存情況。
2、隨時查詢每天、每月或任一時間段所有客戶或某個客戶的落單情況及銷售送貨情況。
3、隨時查詢業務員每天、每月或任一時間段所有客戶或某個客戶的接單情況及銷售業績。
4、隨時查詢供應商紙板采購、已收、未收及庫存情況，方便查詢供應商價格及供應商對賬單。
5、隨時查詢客戶資料、客戶報價、客戶訂單、客戶固定款、客戶刀模及嘜頭資料。
6、在金軟紙品系統中，根據權限管理人員可隨時查詢訂單利潤及每一款紙箱的毛利潤。

五、提升企業競爭力

  1、“工欲善其事，必先利其器”，信息化是企業提升競爭力的必由之路，遲早之事，乃大勢所趨。
2、通過系統化管理使得企業數據井井有條，從各部門人員到老板到客戶均可感受到系統帶來的便利性。
3、所有單據電腦打印，快速、整潔、規范對外可提升企業形象，對內可規范管理、提高效率、降低成本。

六、降低企業風險

1、人員流動的風險：手工作業時，若出現人員流動，資料繁多，工作交接困難影響企業正常運作。
2、客戶拖款的風險：通過紙品系統設置客戶信用額度，利用自動提醒功能，隨時控制客戶的訂單量。
3、客戶流失的風險：可及時了解客戶的接單情況，分析追蹤客戶以往的訂單量，避免客戶流失。
4、利潤降低的風險：市場價格時常波動，原本有利可圖，結果卻發現無錢可賺。其主要原因是紙板價格調整未能及時核對利潤。系統中的訂單利潤查詢功能，可隨時查詢每一款的利潤率，做到心中有數。

為什么要用紙品系統？

 首先不是為了趕時髦，追潮流，是企業管理所需，是市場競爭所需，是企業持續發展所需，是個人發展所需。老板累、跟單累、師傅忙，終究有一天，作為老板你不用紙品系統管理，你很難招到好的跟單人員，因為還會握筆寫字，吃苦耐勞的那一代跟單文員越來越少，所以你只有通過系統化管理，降低工作難度，降低對人的要求，不至于整天為找不到好的跟單文員而犯愁。作為跟單人員目前你不會系統不要緊，但你一定要去了解去學習，能否使用紙品系統已經成為好多企業的招聘條件之一。作為財務人員原本幾天的對賬工作，現在通過紙品系統半天就可準確完成何樂而不為。作為主管你可以通過系統來編排送貨排程或生產排程。