鄭州云海計算機技術有限公司

電子公文收發管理系統
一、定位
在新型信息技術不斷發展的大環境中，為政府信息化發展提供易用、便捷、強大的辦公系統，開創節約型政府、政務信息電子化互聯網+、智能化辦公的先鋒。
二、適用用戶
黨委、政府等行政機關，如各級政府、委辦局、事業單位、各類學校、科研院所、國有企業等單位，實現單位內部的無紙化辦公。
云海軟件專業政府政務OA功能開發十余年，在政務辦公功能實現的側重點，核心是基于公文的處理，并配以日常行政辦公的需求來進行的，政府OA主要包括對公文文檔的排版、生成、流程、審批、反饋等環節的自動化應用的公文管理系統。
通過對收文、發文的管理，對收文發文類型、模板、稿紙的設置，實現起草、公文審核、會審、會簽、電子簽章、手寫批注、發文痕跡保留、公文分發、公文傳閱、來文登記等功能；支持與WORD、EXCEL等文檔進行嵌入整合，支持模板紅頭套用、打印文件和稿紙；支持收發文全過程查詢、跟蹤、催辦與控制，流程結束后的自動預歸檔，檔案管理員按照檔案類型、檔案室、目錄等進行管理，可進行查閱、查詢、借閱、記錄等處理。


嚴格遵循中國機關收發文規范，表單設計自定義，審批流程靈活易用，套紅和蓋章全面智能化，文檔統計和歸檔安全可靠。


三、功能亮點：
1、督查督辦：有效分解、指派、溝通、監控任務，建立一套督查有力、管理透明、落實及時、處理合理的信息化行政督察模式和運營體系，實現政府單位內部工作任務布置、工作進展及完成結果反饋、監查部門對工作進行監控督查，并對工作的進展及督辦情況生成相應的督查報表，上報給領導或進行內部通報.
2、政務公開：提供對外平臺的數據開放門戶，可展示需要公開的公文、檔案、通知、新聞、事記等。
3、大事記：提供可編輯的大事、要事的記錄范圍，例如人事變動事、重大事件等；提供上級對本級重要領導工作活動記錄，本級重要領導工作活動，其他工作和活動等.
4、收文管理：企業內部正規收文處理。收文登記人將被發放的發文轉成內部收文流程，按標準化辦理流程，送交相關領導進行擬辦和批示，并送給相關部門承辦，傳閱等。
5.發文管理：企業內部正規發文自動化管理。擬稿人選擇權限審批流程進行公文發起，送交相關領導進行審核、會簽、簽發等操作，到辦公室文書科進行發文登記、套紅、蓋章、分發、歸檔。
6.檔案管理：提供統一檔案查詢界面。可針對檔案的類型、著錄項進行高級查詢；提供案卷管理、卷庫管理、檔案借閱、文件歸檔等。
7.知識管理：知識管理提供三維權限共享，六種操作權限控制，多種文件類型快速準確檢索。
8.領導門戶：總覽全局，方便領導操作與管理。
9.手寫簽批：支持壓感效果，根據用戶用力大小來模擬真實字跡。