人事基礎模塊:組織規劃(單位部門配置、職位規劃、崗位規劃)、人事資料檔案管理、證卡制作、考勤卡發放、異動調動管理、人事動態統計、人力資源分析。
人事可選模塊:招聘管理、獎懲管理、培訓管理、考核管理、勞動合同管理、醫療管理、辦公用品管理、保險管理、宿舍管理、集團黑名單、車輛管理。
考勤管理模塊:月賬套管理、班次設置、自動抓班、排班管理、排班導入、輪班管理、調班管理、請假加班管理、年假管理、手工簽卡、刷卡查詢、考勤自動處理、考勤日月統計、歷史數據。
工資管理模塊:月賬套管理、數據導入、工資批量輸入、手工錄入、工資異動、工資計算、工資審核、報表打印、銀行轉帳、人力成本分析、人力成本預算、結算中心
系統管理平臺:用戶管理、權限管理、項目結構定義、公式定義、操作日志、數據接口、數據安全與維護、簡繁英在線切換、在線服務、個性化界面設計、二次開發菜單、系統升級。
報表分析設計:報表中心、簡單報表設計、萬能報表設計、領導查詢平臺、決策中心、人事報表、考勤報表、工資報表、制度模板、合同模板、報表模板。
可選模塊:記件工資、記次就餐、訂餐報餐就餐、消費管理、實時打卡監控管理、訪客管理、門禁管理、數據調整模塊、短信郵件平臺、預警提醒功能、審批功能、員工查詢臺、員工自助web模塊、集團服務模塊、ERP財務接口
二、KYJHR 人力資源管理軟件系統簡介:
科藝嘉人力資源管理系統歷經很多客戶多年的使用,適應人事政策法規,在此基礎上,結合現代的人力資源管理理念及實踐,滿足企業在中國不斷發展的人力資源管理需求。系統具有實用性、靈活性、時效性、安全性、適應性、集團應用等特點。由于系統強大的自定義功能以及先進成熟的技術經驗,完全適應集團、企業、酒店的人力資源管理信息化建設與高效管理的需求;系統通過人力資源信息的時效性,并采用大型數據庫技術、三層結構與SOA架構,靈活地設定人事、工資、考勤、員工屬性等技術手段滿足企業復雜的考勤工資自動計算功能,使人力資源部門的工作效率大大提高;可與其他財務、ERP系統進行數據共享;此外系統還可通過用戶自定義查詢字段產生領導所需的各種報表信息,為企業的管理決策提供有力支持。以結果的靜態管理,加強過程的動態管理,以人力成本管理提升人力資本戰略管理,以人力信息化提升全面人力資源管理戰略。
人力資源管理軟件系統主要優勢包括:
可完全滿足不斷變化的中國人事政策法規和稅收制度,并且可滿足不同地區的人事政策法規和稅收制度??蓾M足各種財務軟件的總帳接口,根據不同公司、不同工資項目和不同成本中心生成不同的會計分錄,并可將這些分錄直接過帳至財務系統中,及生成多家銀行接口的工資自動轉帳文件。非常周密有效的多層系統權限設置,確保企業人事薪資信息的可靠性和保密性,防止錯誤和違規操作。 周密完善的考勤管理系統,可接各類考勤設備。
三、人力資源管理軟件功能簡述:
1. 人事檔案管理
可分類或在同一界面查看員工在企業工作期間的所有信息(包括各類基本信息,如姓名、年齡、部門、編號、員工照片等,以及記錄員工的證件管理、教育培訓經歷,獎懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息)
可根據企業實際需要自定義員工檔案結構項目
跟蹤管理員工從進入企業到離職全過程的歷史異動記錄,包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等
可掛接與員工相關的各類文檔,如Word 文件,Excel文件,掃描文件(學歷證書)等;提供多種不同形式的員工信息報表
支持二代身份證識別與信息讀取、USB攝像機的拍照與掃描(加OCR)
系統自動提示員工生日、試用期滿、合同期滿、連續多天曠工,靈活處理人員的轉正、離職、退休、反聘等
強大的定位查詢、清單查詢及模糊查詢功能,能快速方便地從眾多數據中定位所需求的信息
2. 職務職能管理
系統提供多種組織結構設計模式,根據企業行業特點、生產經營規模、基本性質等提供最合適方案。
靈活設置各級組織架構、職位等級、崗位。
靈活調整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息
在工作分析的基礎上,對企業設定的職位進行全面管理
針對不同的職位提出職責檢測標準,為企業進行及時的職責診斷
根據崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責要求
3. 人力資源規劃
根據企業歷史數據及戰略發展生成期間規劃及人員結構等素質規劃
靈活生成更新率、增長率、離職率等規劃指標
確定新進、淘汰、調動、繼續教育的基本目標
對企業現有人力資源狀況進行分析,優化各崗位人力資源配置
可輸出歷史人力資源配置狀況以及人力資源成本的發展趨勢報告
4. 招聘甄選管理
根據企業年度人力資源計劃與部門人力資源需求計劃,制定招聘計劃
隨時顯示職位空缺信息,針對不同的職位空缺,提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理.
面試流程可通過網絡自助服務的方式自動化處理,相關人員的評價自動存儲并匯總到人力資源部門可批量發送電子郵件或打印通知單將結果通知應聘人員
未錄用人員轉入企業后備人才庫,以備今后查詢5. 培訓開發管理
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