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不管是公司還是需要復印機的個人,對于是租復印機還是買復印機這一直是個問題。
以下我們就買復印機和租復印機作一番全面、客觀的比較，希望它能帶給用戶一些幫助。
下面我們說以下復印機租賃的好處：
第一：租復印機投入的費用較少，只需交一部分押金，就可擁用一臺性能不俗的復印機。買一臺復印機的費用對于小公司和個人來說，一直是個經(jīng)濟壓力。租復印機在經(jīng)濟不是很寬裕的情況下未嘗不是一個更好的選擇。
第二：租復印機不用擔心設備的老化報廢及過時，購買一臺復印機，到一定年限或一定用量時，就會造成設備使用周期縮短，然后宣告報廢。對于租復印機，它的所有權歸租賃公司，正是因為如此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。再者由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現(xiàn)，造成了設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃復印機，風險就由租賃公司承擔。
第三：可以任選最適用的機型。買了后，就定了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（復印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心。這樣，想再換臺復印機就困難了，用戶需要花費很多的時間和精力與商家談判，而且未免能成功，就算成功了，還得再多花一大筆冤枉線。而租復印機就不會有以上的現(xiàn)象出現(xiàn)了，用戶可根據(jù)本單位的需要選擇不同機型，不同租機方案，還可多次選擇更改。
第四：方便使用以及免費的上門服務。購機者如果遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報告后，24小時內解決問題，而且用戶無需考慮復印機的保養(yǎng)、維修、購買耗材、更換零配件、費用申請等等一切煩瑣事，提高工作效率。
第五：節(jié)省辦公費用。通過租賃（上海復印機租賃）獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費用和自備復印紙外，不承擔任何費用，如復印機的耗材、復印機的維修費用等等。同時，也不為機器的磨、折舊和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用，這樣，企業(yè)可以很直觀的看出復印這一塊辦公成本是多少，可以有效的控制辦公費用。
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