一. SmartIT Desktop Manager 特色功能展示
1 資產生命周期管理:管理資產采購;存儲;分派;轉移;送修;借出;報廢整個生命周期。
2 網絡外資產盤點:透過掃描槍掃描資產電子標簽進行無紙化高效盤點。
3 網絡內資產信息自動收集:生成分析報表,提供科學管理依據。
4 軟硬件資產變更警示:清晰掌握資產異動情況,避免資產外泄風險。
5 USB存儲設備管理:降低機密資料泄露和電腦中毒風險。
6 IM聊天工具文件傳輸禁用:降低機密資料外泄風險。
以下針對所列特色做簡略介紹:
(一) 資產生命周期管理
資產采購;存儲;分派;轉移;送修;借出;報廢整個周期管理.
1. 數據同步
與ERP軟件比較:Desktop Mananger 屬CS架構;抓取的資產信息最新最準確,可設定一段時間后把Desktop Manager 中數據update到ERP軟件中(例如金蝶財務軟件).
2. 掌握資產異動情況;充分利用資產價值
對于軟硬件資產,可通過生命周期管理功能控管,掌握資產所有的異動情況,可對所有資產進行充分利用。充分利用資產價值,避免不必要浪費,亦為信息管理的重要課題。
(二) 網絡外資產盤點
Desktop Manager 特別整合移動式裝置(PDA)及條形碼收集器,對網絡外部設備進行無紙化高效無誤的盤點。
匯入資料(生命資產周期)→產出條形碼(Desktop Manager標簽打印功能)→設定盤點信息→導入進PDA→掃描條碼→回報盤點資料(如下圖)
(三) 網絡內IT資產盤點
1. 硬件資產列表:自動收集網絡中詳細硬件配置信息:CPU 、內存、磁盤類型容量以及品牌機主機序列號等。
根據收集回來的資產信息可產出所需報表,為管理層提供科學的決策依據:
2. 租賃資產清單:方便資產歸類管理。
3. 逾期稽核清單:了解一定時間未進入公司網絡的計算機,以便進一步掌握資產目前使用狀態(送修;系統重裝;遺失。。。)
(四) 軟硬件資產變更警示
當軟硬件資產出現卸載;安裝等異動時,系統將第一時間通知管理員,管理員即時了解資產流動的狀態,以便其做下一步管理。從而降低IT資產流失風險。
(五) USB存儲設備管理
1. 設備禁用
根據不同用戶需求對U盤及移動硬盤等外接式存儲設備設定使用權限,降低機密資料泄露和電腦中毒風險,可依USB序號只開放特定的USB供使用。
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