1. 營業執照、組織機構代碼證、印刷經營許可證、全國工業產品生產許可證、注冊商標復印件。要求：營業執照副本、組織機構代碼證復印件需要有當年年審標識并與申請書填寫的企業名稱、法人相符，擬認證產品在營業執照規定范圍之內；印刷經營許可證、全國工業產品生產許可證需處于有效期內；注冊商標復印件、商標注冊類別應與申請認證產品一致。  

2. 環境標志保障措施文件。通過質量、環境體系認證的企業需要明確保障措施與現有體系對應關系，并對現有體系文件進行相應的修改、補充，如證書使用等；未通過質量、環境體系認證企業需編寫環境標志保障措施文件（按《環境標志產品措施指南》編寫）；填寫"環境標志產品保障措施指南要素與企業管理文件對應表"。  

3. 產品質量檢驗報告及產品質量標準。需提供經國家或省級技術監督部門認可且通過計量認證產品檢驗機構出具的一年內合格的產品質量/安全/衛生檢驗報告，報告內容及檢驗指標應與產品執行的標準相符，并合格；執行標準可不必提供，企業標準必須經過當地技術監督局備案并提供備案證明。  

4. "三廢"檢測報告。廢水、廢氣、噪聲檢測報告；檢測報告必須由通過計量認證環境檢測部門出具，報告時間為申請認證前一年之內；廢水至少檢測pH、COD、BOD、SS、石油類等常規性指標；廢氣至少檢測二氧化硫、煙塵、林格曼黑度三項指標；噪聲則不少于廠界東西南北四個測點。  

5. "環評"批復、"三同時"驗收報告（或環保局守法達標證明）。2003年1月1日以后成立的企業，提供環境影響評價報告批復復印件，竣工驗收通過的批復文件復印件；2003年1月1日前成立的企業，若未進行環境影響評價，需提交當地環境管理部門出具的守法達標證明，證明中需明確近年來的環境行為和執行標準的名稱和相應時段、級別。  

6. 申請認證產品生產工藝流程。簡圖即可，請注明過程中的關鍵工序和特殊工序，工藝詳盡只需提供一份。  

7. 企業組織結構圖和廠區平面圖（簡圖）。企業組織結構圖若提供的文件中已包括可不單獨提供，廠區平面圖簡圖即可。  

8. 產品彩色照片。  

二、內部培訓  

1. 企業自我培訓。組織企業相關人員認真學習標準條款，由環境標志產品內審員負責按照《環境標志產品保障措施指南》的要求進行全員培訓。  

2. 外來技術服務。簽訂技術合同：企業提交的資料符合相關要求，具備基本條件后，可由協會統一組織技術服務，簽訂技術服務合同，接受培訓，便于為企業進行綠色印刷認證提供有效幫助；現場技術服務：環境標志概要介紹、標準講解、環境標志產品保障措施指南及實施、保障措施文件編寫指導、認證檢查要點。  

三、認證申請  

由企業自愿提出，填寫申報表格。  

四、認證合同簽訂及認證檢查 簽署合同后認證中心安排限產檢查人員及日期。  

五、檢查結果處理 樣品檢測問題處理：若樣品檢測不合格，可啟用備份或分析原因后重新抽樣，如對結果有異議可啟動相應程序；現場檢查不符合需整改，達到要求后報檢查組確認。  

六、獲證后工作 年度監督，保障措施持續改進。
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