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檔案架廣泛用于機關、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財務憑證、貨物等，與傳統式書架、貨架、檔案架相比，存儲量大，且更有系統性。
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檔案架可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖 閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。
檔案架的制作流程： 
1：設計：按客戶要求進行設計尺寸。 
2：開料：用剪板機把冷扎板剪出需要的尺寸。 
3：沖壓：沖出折角口和把手位等。 
4：折彎：用折彎機折出所需要拼接的角度等。 
5：點接：俗稱組裝，用折出來的材料拼接焊接在一起。 
6：拋光：用拋光機除去鐵皮表面的焊接點黑點。 
7：酸洗和磷化：主要是去油和去銹。 
8：噴塑：半成品進入電箱靜電噴塑。 
9：烤房：將噴好的鐵柜加溫到180度。 
10：組裝：組裝門和鎖具等。 
11：成品：成品包裝. 
檔案架的載重性能要求：
1、擱板單面均布載重85kg，雙面均布載170kg，最大撓度為3mm。24h卸載后，沒有裂紋及永久變形。 
2、標準節（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體、立柱沒有明顯變形，架體不會產生傾倒現象。 
3、全負載的情況下，各列密集架在手動操縱下運行自如，沒有阻滯現象。每標準節手動搖力不小于12N。 
4、在受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復100次后，取消外力，架體所產生的傾斜不大于總高的2%，支架、立柱沒有明顯的變形。 
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