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惠州ISO9001文控管理 大亞灣ISO專員



第四章 文件資料的鑒定和處理


  1．公司任何個人或部門非經允許不得處理公司文件資料。當某些文件資料到了銷毀期時，由文件資料管理員填寫《公司文件資料銷毀審批表》（附件2）交部門主管人員、系統管理部經理審核，經集團總經理批準后執行。凡屬于密級的文件資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的文件資料由系統管理部經理批準后方可銷毀。

  2．處理時，必須由總經理或分管副總經理指定專人監督銷毀，并在銷毀清單上簽字。


  3．對已失效的、經批準銷毀的公司文件資料，文控中心管理員須認真核對，編制《銷毀清單》（附件3），將批準的《公司文件資料銷毀審批表》和處理的文件清單一起歸檔，并永久保存。

  第五章 附 則

  1．文控中心積極采用電腦信息系統對文件資料進行管理，提高管理效率。

  2．本辦法由總經辦解釋、補充。自頒布之日起生效。