一、需要提交的單證出口的貨物如何辦理退運(yùn)
（一）《退運(yùn)申請報(bào)告》及有關(guān)情況說明；
（二）收發(fā)貨人雙方簽訂的退運(yùn)協(xié)議及相關(guān)證明材料；
（三）已報(bào)關(guān)貨物的原報(bào)關(guān)單正本、報(bào)關(guān)委托書，以及合同、裝箱單、發(fā)票、載貨清單等相關(guān)單證；
（四）因品質(zhì)或者規(guī)格原因退運(yùn)的，應(yīng)當(dāng)提交國家質(zhì)檢總局審核合格的檢驗(yàn)鑒定機(jī)構(gòu)出具的原進(jìn)、出口貨物品質(zhì)不良或者規(guī)格不符的檢驗(yàn)證明書或者其他有關(guān)證明文件；
（五）因品質(zhì)或者規(guī)格原因，出口貨物自出口之日起1年內(nèi)原狀復(fù)運(yùn)進(jìn)境的退運(yùn)貨物，還應(yīng)提交國稅部門出具出口未退稅或已補(bǔ)稅的證明；
（六）入境貨物通關(guān)單、檢驗(yàn)檢疫證書（包括境外商檢機(jī)構(gòu)驗(yàn)證）及其他進(jìn)口環(huán)節(jié)應(yīng)提交的監(jiān)管證件，如不具備，應(yīng)說明原因；
（七）其他海關(guān)認(rèn)為有必要提供的單證。
二、辦事流程
（一）進(jìn)出口收發(fā)貨人或其代理人（以下簡稱“申請人”）向現(xiàn)場海關(guān)遞交上述所列需要提交的單證；
（二）現(xiàn)場海關(guān)經(jīng)“三級”審核，直接決定是否接受申請，并且在《進(jìn)、出口貨物退運(yùn)審批表》上予以批注；
（三）予以接受的，海關(guān)完成相關(guān)操作；不予接受的，通知進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人或者其代理人，并且說明理由。
三、其他說明
（一）以下退運(yùn)貨物免征進(jìn)口關(guān)稅、進(jìn)口環(huán)節(jié)海關(guān)代征稅及出口關(guān)稅；
因品質(zhì)或者規(guī)格原因，出口貨物自出口放行之日起1年內(nèi)原狀退貨復(fù)運(yùn)進(jìn)境的，復(fù)運(yùn)進(jìn)境的原出口貨物免予征收進(jìn)口關(guān)稅和進(jìn)口環(huán)節(jié)稅；
因品質(zhì)或者規(guī)格原因，進(jìn)口貨物自進(jìn)口放行之日起1年內(nèi)原狀退貨復(fù)運(yùn)出境的，復(fù)運(yùn)出境的原進(jìn)口貨物免予征收出口關(guān)稅。
（二）退運(yùn)貨物不實(shí)行進(jìn)出口許可證件管理，我國參加或締結(jié)的國際條約、國家法律法規(guī)另有規(guī)定，涉及國家安全、公共道德、動植物檢疫、知識產(chǎn)權(quán)和文物保護(hù)等限制措施的，按有關(guān)規(guī)定辦理。
按規(guī)定應(yīng)予檢驗(yàn)檢疫的退運(yùn)貨物，憑入（出）境貨物通關(guān)單驗(yàn)放。
（三）退運(yùn)進(jìn)口貨物可以簽發(fā)進(jìn)口付匯報(bào)關(guān)單證明聯(lián)，退運(yùn)出口貨物需要使用出口收匯核銷單，須填報(bào)出口收匯核銷單編號。
（四）退運(yùn)出口貨物不得簽發(fā)退稅報(bào)關(guān)單證明聯(lián)。
四、如該出口貨物已申報(bào)辦理退稅，出口企業(yè)應(yīng)繳回已退稅款。納稅人須辦理退運(yùn)手續(xù)，請?zhí)顚懀骸冻隹谏唐吠诉\(yùn)已補(bǔ)稅證明》；須附送材料：
1.書面年告一份，說明該批退運(yùn)出口貨物的基本情況（包括：退運(yùn)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價、金額、出口時間、出口港、運(yùn)抵國、報(bào)關(guān)單號以及退運(yùn)原因）；該批退運(yùn)貨物是否已辦理退稅；該批退運(yùn)貨物是否復(fù)出口。
2.出口貨物報(bào)關(guān)單（出口退稅聯(lián)）原件及復(fù)印件。
3.出口收匯核銷單（出口退稅專用）原件及復(fù)印件。
4.出口貨物外銷發(fā)票原件及復(fù)印件。
5.該批出口貨物的進(jìn)貨發(fā)票原件及復(fù)印件。
五、總結(jié)出口貨物退運(yùn)需要提供以下文件：
1）外方退運(yùn)聲明（理由要寫的清楚，原因看要點(diǎn)）和SHIPPPER/BUYER之間的退運(yùn)協(xié)議。這2份都要要雙方的簽字（COPY）
2）進(jìn)口裝箱單/發(fā)票。注意：部分退運(yùn)：單價一致就可以。全部退運(yùn)：所有數(shù)據(jù)都必須和當(dāng)初出口申報(bào)上的數(shù)據(jù)都保持一致（COPY）
3）中方的退運(yùn)的情況說明（正本+公章）
4）進(jìn)口提單和提貨單（正本）
5）當(dāng)初的外銷合同（正本好），出口發(fā)票/裝箱單（正本）+出口提單（COPY）
6）出口退單。如果已經(jīng)核銷/退稅了，那讓國內(nèi)外管局/國稅局出具正本的已核銷/退稅證明，給海關(guān)。如果海關(guān)還沒退下來，那就出具正本的未核銷/退稅證明，也交給海關(guān)。
7）進(jìn)出口報(bào)關(guān)委托書和報(bào)檢報(bào)驗(yàn)委托書（如果進(jìn)口報(bào)關(guān)單沒有，不是很重要）