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1.專利申請文件的填寫和撰寫
專利申請文件的填寫和撰寫有特定的要求，申請人可以自行填寫或撰寫，也可以委托專利代理機構代為辦理。盡管委托專利代理是非強制性的，但是考慮到精心撰寫專利申請文件的重要性，以及審批程序的法律嚴謹性，對經驗不多的申請人來說，委托專利代理是值得提倡的。
2.專利申請的受理 專利局受理處或各專利局代辦處收到專利申請后，對符合受理條件的申請，將確定申請日，給予申請號，發出受理通知書。
3.申請費的繳納方式 申請費以及其他費用都可以直接向專利局收費處或專利局代辦處面交，或通過銀行或郵局匯付。 4.申請費繳納的時間
面交專利申請文件的，可以在取得受理通知書及繳納申請費通知書以后繳納申請費。 5.專利審批程序
依據專利法，發明專利申請的審批程序包括受理、初審、公布、實審以及授權五個階段。實用新型或者外觀設計專利申請在審批中不進行公布和實質審查，只有受理、初審和授權三個階段。
6.對專利申請文件的主動修改和補正
對專利申請文件的主動修改和補正也是申請人可以視需要選擇的一項手續。實用新型和外觀設計專利申請，只允許在申請日起兩個月內提出主動修改；發明專利申請只允許在提出實審請求時和收到專利局發出的發明專利申請進入實質審查階段通知書之日起三個月內對專利申請文件進行主動修改。
7.答復專利局的各種通知書
（1）針對審查意見通知書指出的問題，分類逐條答復。（2）屬于格式或者手續方面的缺陷，一般可以通過補正消除缺陷；明顯實質性缺陷一般難以通過補正或者修改消除。（3）對發明或者實用新型專利申請的補正或者修改均不得超出原說明書和權利要求書記載的范圍，對外觀設計專利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。（4）答復應當按照規定的格式提交文件。
8.專利申請被視為撤回及其恢復 逾期未辦理規定手續的，申請將被視為撤回，專利局將發出視為撤回通知書。
9.辦理專利權登記手續
實用新型和外觀設計專利申請經初步審查，發明專利申請經實質審查，未發現駁回理由的，專利局將發出授權通知書和辦理登記手續通知書。申請人接到授權通知書和辦理登記手續通知書以后，應當按照通知的要求在兩個月之內辦理登記手續并繳納規定的費用。
10.辦理登記手續應繳納的費用
辦理登記手續時，不必再提交任何文件，申請人只需按規定繳納專利登記費（包括公告印刷費用）和授權當年的年費、印花稅，發明專利申請授權時，間距申請日超過兩年的，還應當繳納申請維持費。
11.專利權的維持 專利申請被授予專利權后，專利權人應于每一年度期滿前一個月預繳下一年度的年費。 12.專利權的終止
專利權的終止根據其終止的原因可分為：（1）期限屆滿終止（2）未繳費終止：專利局發出繳費通知書，通知申請人繳納年費及滯納金后，申請人仍未繳納或繳足年費及滯納金的，專利權自上一年度期滿之日起終止。
13.專利權的無效
專利申請自授權之日起，任何單位或個人認為該專利權的授予不符合專利法有關規定的，可以請求宣告該專利權無效。

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