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近年來隨著教育信息化的發展，以及高校人才與社會快速接軌的現實需求，大量的校園資訊與社會信息需要健康、規范、嚴謹、高效地從信息平臺傳遞到高校大學生，各院系的特點介紹、國家重點實驗室、兩院院士、畢業大學生招聘信息，團黨委宣傳、國內國際重大事實事件報道、圖書館新到書目錄以及借書還書時間提示、食堂菜單價目、總校與分校公開課、宿舍學生管理等等資訊的傳遞都需要采用現代化的貴州觸摸屏來進行分類、編輯、管理、發布；單純依靠傳統的網站宣傳以及校園張貼畫的方式已經遠遠不能滿足信息及時傳遞和分區域分內容管理的需求，貴州觸摸查詢機在高校校園的應用為校園的信息顯示和信息交流提供了一個展示的平臺，符合了現代化的校園建設需求和氛圍，創造了一個學校環境有效的與社會體系相結合的環境，同時也是學校數字化發展的必然趨勢。貴州廣告機目前很多學校在校園門口、主樓大廳、各院系系樓大廳內已安裝了LED屏或液晶電視以及拼接大屏等顯示設備，主要用來發布學校活或院系的宣傳片、歡迎詞、公告、通知等信息。其目的是宣傳學校實力和形象。但對于集中管理、統一制作、統一發布都十分不便，發布內容不能通過網絡發布，離子屏幕等顯示設備集中統一管理，利用奧泰視景多媒體展示系統實現多種屏幕集中統一管理控制，提高工作效率，減少勞動力。