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ENC-MEETING會議室預定管理系統(tǒng)_會務管理系統(tǒng)_會議室預約系統(tǒng)產(chǎn)品介紹


1、系統(tǒng)結(jié)構
    ENC-MEETING會議室預定管理系統(tǒng)基于PHP架構下，使用了PHP語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，系統(tǒng)同時支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。由于技術架構靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會議系統(tǒng)要求的同時，實現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)信息對接。通過網(wǎng)絡輕松實現(xiàn)會議室在線預定、在線預約。
    系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構。系統(tǒng)平臺包括會議室在線預定管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務器、會議信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作 支持手機瀏覽器終端預定-取消會議室。
    ENC-MEETING會議室預約管理系統(tǒng)可以由會議室在線預定申請——-會議室預訂審核——會議通知與會人員——-會議信息實時發(fā)布顯示等4個步驟完成。
 
2、開發(fā)背景


    基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑-預定情況不能及時得知。為了進一步規(guī)范會議室的使用/預定管理，避免資源的沖突。由我公司自主研發(fā)的基于B/S結(jié)構的ENC-MEETING會議室預定管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時了解每個會議室的當前狀態(tài)和預定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。
3、系統(tǒng)優(yōu)勢


    ENC-MEETING會議預定管理系統(tǒng)采用B/S架構開發(fā)，以瘦客戶端的方式在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上應用，相比其他的產(chǎn)品，具有如下特點:


3.1 技術領先
    ENC-MEETING會務管理系統(tǒng)和E-BOX網(wǎng)絡信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，可以通過信息發(fā)布平臺，實時動態(tài)的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實現(xiàn)2套系統(tǒng)的綜合管理。
   
3.2 用戶權限控制靈活
  ENC-MEETING會議室預約管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。


3.3 支持短信、郵件通知
ENC-MEETING會議室預訂管理系統(tǒng)與移動技術充分結(jié)合，實現(xiàn)了一旦會議確認召開，就會提前向與會人員進行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。


3.4 會議資源統(tǒng)籌分配
在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現(xiàn)會議資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。ENC-MEETING會議室預定管理系統(tǒng)充分考慮到了這點，在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關的處理。


3.5系統(tǒng)安全性
  安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會議，一旦造成會議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當嚴重的影響。ENC-MEETING會務管理系統(tǒng)從用戶認證安全、業(yè)務及網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全三個方面保證系統(tǒng)的安全性。
 


3.6、會議室預定系統(tǒng)標牌實時顯示


 
?*和E-BOX會議信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，實現(xiàn)對會議室門口標牌的管理，會議室門口的顯示屏自動顯示該會議室的會議進程。


?*自動顯示狀態(tài)分為會議中和會議空閑，在會議進行中顯示該會議的會議內(nèi)容，會議空閑階段則顯示所有會議室當日的信息。
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?*會議短信、郵件通知功能，讓你無論何時何地都可輕松實現(xiàn)，讓資源得到充分地利用。


?*圖表形式顯示會議室的空閑和占用時段，一目了然，讓你在有限的會議室資源里，開會不沖突，時間不撞期。


?*預定系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開發(fā)接口，方便與企業(yè)現(xiàn)有的會務管理系統(tǒng)或其它信息系統(tǒng)進行無縫地結(jié)合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、充分的展示。


?*可以導入AD域里面的用戶信息，實現(xiàn)和AD域用戶共享用戶。支持定時同步。


?*和OA等第三方平臺完美結(jié)合。


  *支持私密會議室功能。


  *支持和門禁系統(tǒng)對接。


  *支持單點登錄功能。


  *可定制開發(fā)。


  *會議滾動顯示會議信息。


  *燈光實時顯示功能，會議室門口可以安裝會議狀態(tài)指示燈，通過燈光顏色顯示會議進行狀態(tài)。


  *可以根據(jù)實際需要支持會議審批或者取消審批功能。


  *支持緊急退訂會議功能。


  *支持無會議的時候顯示廣告、企業(yè)宣傳片、企業(yè)新聞等功能。
   
  *支持平板電腦顯示。
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