所有出口肯尼亞的貨物(除免檢品外), 都需取得一份COC證書, 進口商品須憑此證書在肯尼亞清關.
1. 產品是否需要檢驗, 可瀏覽網頁WWW.KENYAPVOC.COM 中的DOWNLOADS 一欄, PRODUCTS SUBJECT TO THE PVOC PROGRAM (COVERED) 表中列出的貨物為要檢的產品, 而在PRODUCTS NOT SUBJECT TO THE PVOC PROGRAM (EXCLUDED) 一欄中列出的產品為免檢產品,請根據H.S.CODE核對, 對于免檢產品,須注意的是, 肯尼亞方面可根據THE STANDARDS ACT CAP 496 LAWS OF KENYA 進行目的港檢驗.
2. 出口肯尼亞共有三種途徑,出口商/生產商可根據自身情況選擇一種:
1)途徑A (ROUTE A)
此途徑主要適用于每年出口肯尼亞次數很少的出口商/生產商 (一般不超過三次), 過程如下:
I. 出口商尋找通過ISO17025認可的實驗室, 確定相關測試標準(須為肯尼亞或國際標準, 如ISO, IEC等等),確定好抽樣比例及型號,以書面形式通知我司.如果需要我司幫忙安排實驗室做測試,請寫書面的委托書.
II. 出口商貨物備好后,提交RFC(REQUEST FOR CERTIFICATION, 可在WWW.KENYAPVOC.COM網站下載), IDF復印件(IMPORT DECLARATION FORM), 形式發票(PROFORMA INVOICE)及裝箱單(PACKING LIST)至我司, 且須提前3-5個工作日通知安排檢驗并預付所有的檢驗費用.
III. 檢驗員在檢驗現場除對貨物的數量,質量,包裝進行檢驗外,同時根據實驗室的指示進行隨機抽樣,封樣,由出口商自行將封好的樣品寄往實驗室做測試.
IV. 出口商得到實驗室測試通過的測試報告,應立即傳真至我司進行審核,如測試結果通過而且先前的裝運前檢驗也無問題,出口商方可出運貨物. 我司將在收到出口商正確最終商業發票后的三個工作日內出具COC證書.
2) 途徑B (ROUTE B)
此途徑主要適用于每年出口次數較多且品種比較單一的出口商/生產商, 過程如下:
I. 出口商預先把一年要出貨物的樣品準備好, 自行寄往實驗室進行測試(實驗室資質要求及測試標準同ROUTE A).
II. 測試報告出來后, 連同登記證申請表(REGISTRATION APPLICATION FORM,可向INTERTEK辦公室索取)一起提交我司, 審核無誤后, 將在3-5個工作日完成登記證(STATEMENT OF REGISTRATION).
III. 登記證完成后, 出口商提交IDF, RFC, PROFOMA INVOICE 及PACKING LIST及登記證復印件提前3-5個工作日向我司申請驗貨并預付相關費用.
IV. 檢驗通過后, 出口商提交最終單據, 我司出具COC證書.
V. 出口商在登記證有效期內如再次出口肯尼亞登記證中列出的貨物, 則無須再進行測試, 在每次出貨前, 只要提交III中提到的單據申請驗貨即可.
VI. 目前, 臨時登記證基本上已經取消!
VII. 在登記證有效期內,為了監督考核出口產品的質量,出證辦公室可以根據出口商的具體情